Recruiting und Vertrieb, die von selbst weiterlaufen.
neuziel recruit ist die Recruiting- und Vertriebssoftware für Personaldienstleister – von der Bewerbung bis zur automatisierten Kandidatenpräsentation bei Bestandskunden. Eng verzahnt mit zvoove PDL, ohne doppelte Datenpflege.
Kennst Du das?
Bewerbungen manuell aus dem Postfach abtippen
Name, Kontaktdaten, Werdegang: von Hand übertragen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Kaltakquise bleibt liegen, wenn niemand Zeit hat
Passende Kandidaten bei Bestandskunden vorzustellen, passiert oft nur, wenn gerade Kapazität dafür da ist – nicht regelmäßig.
Insellösungen statt ein System
Kundendaten hier, Bewerberdaten dort, Exposés manuell in Word zusammengebaut: der Überblick geht verloren.
neuziel recruit übernimmt das Wiederkehrende – damit Dein Team sich auf die Gespräche konzentrieren kann, die wirklich zählen.
Ein System, drei Aufgaben
Bewerbermanagement (ATS)
Bewerbungen laufen automatisch ein, werden ausgelesen und strukturiert verwaltet – vom ersten Kontakt bis zum fertigen Profil.
Kandidatenpräsentation
Ein Klick genügt für ein professionelles, anonymisiertes Exposé-PDF – bereit für den Versand an Kunden.
Automatisierte Kaltakquise
Bestandskunden erhalten regelmäßig passende Kandidatenvorschläge – vollautomatisch, ohne dass ein Mitarbeiter aktiv werden muss.
8 Funktionsbereiche, ein System
Von der ersten Bewerbung bis zur automatisierten Kundenansprache – jeder Bereich greift ineinander. Klicke einen Bereich auf, um die Details zu sehen.
Bewerbungseingang & Erfassung
Weniger Tippen, mehr Zeit für Gespräche.
Bewerbungseingang & Erfassung
Weniger Tippen, mehr Zeit für Gespräche.
Automatischer Eingang aus zwei Kanälen: E-Mail-Postfach (alle 15 Minuten geprüft) und Website – kein manuelles Übertragen mehr.
CV-Parsing per Textkernel: Name, Kontaktdaten, Werdegang, Kenntnisse und sogar das Bewerberfoto werden automatisch ausgelesen (optional).
Bewerberstation als Self-Service: Kandidaten erfassen ihre Daten selbst – auf dem Tablet vor Ort oder per Link von zuhause, inklusive digitaler Datenschutz-Unterschrift.
Schnellerfassung für den schnellen manuellen Fall, wenn kein Dokument vorliegt.
Bewerbermanagement (ATS)
Immer im Bild, wer wo im Prozess steht.
Bewerbermanagement (ATS)
Immer im Bild, wer wo im Prozess steht.
Klare Zustände: Neue Bewerbung → Bewerber (ohne Vertrag) → Mitarbeiter (mit Vertrag, aus PDL übernommen).
Status-Ampeln auf einen Blick: Status PDL und Status Profilversand je Bewerber – bereit, in Arbeit, Pflichtfelder fehlen.
ABC-Bewertung direkt bei der Sichtung: sehr guter, mittelmäßiger oder eher nicht relevanter Bewerber.
Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen für den gesamten Prozess: Eingangsbestätigung, Einladung, Absage, Zusage – zentral gepflegt, konsistent im Ton.
Profilerstellung (Exposé)
Aus einem Bewerberprofil wird in Sekunden ein Verkaufsdokument.
Profilerstellung (Exposé)
Aus einem Bewerberprofil wird in Sekunden ein Verkaufsdokument.
Anonymisiertes Exposé-PDF per Klick: Foto-Header, Kompetenzen, Werdegang, persönlicher Eindruck.
Individuelle Kopfbilder je Standort/Kostenstelle möglich – passend zum Auftritt vor Ort.
Kontaktbox mit dem zuständigen Ansprechpartner: Foto, Position, E-Mail, Telefon – automatisch aus dem Benutzerprofil gezogen.
Beliebig viele Versionen: jede neue Exposé-Version nutzt automatisch den aktuellen Datenstand.
Automatisierter Profilversand (Kaltakquise)
Vertrieb, der auch dann läuft, wenn niemand Zeit dafür hat.
Automatisierter Profilversand (Kaltakquise)
Vertrieb, der auch dann läuft, wenn niemand Zeit dafür hat.
Automatisches Matching nach Standort und Branche des Kunden, sortiert nach ABC-Status.
Kein manueller Aufwand: der Prozess läuft vollautomatisch im Hintergrund – einzige Stellschraube ist der gezielte Ausschluss einzelner Bewerber.
Nur an echte Entscheider: E-Mails gehen ausschließlich an Ansprechpartner mit der Rolle „Entscheider".
Klarer Call-to-Action für den Kunden: „Kandidat kennenlernen" oder „Kein Interesse" – Kandidaten bleiben dabei anonym, analog zum Exposé.
Kunden & Interessenten
Vertriebsdaten und Recruiting-Daten an einem Ort.
Kunden & Interessenten
Vertriebsdaten und Recruiting-Daten an einem Ort.
Vollständige Kundenhistorie: Ansprechpartner, Kontaktverlauf, Kredit-Informationen, laufende und vergangene Einsätze.
Formulare direkt aus der Kundenansicht: Salescheck, Auftragsannahme, Arbeitsplatzbesichtigung – erzeugen automatisch ein PDF und übertragen es nach PDL.
Ansprechpartner-Rollen: nur als „Entscheider" markierte Kontakte erhalten automatisierten Profilversand.
Administration & Skalierung
Für ein Team oder für viele Standorte – ohne Chaos.
Administration & Skalierung
Für ein Team oder für viele Standorte – ohne Chaos.
Klare Struktur: Mandant (Firma) → Geschäftsstelle (Standort) → Kostenstelle (Fachbereich).
Feingranulare Rechte: Rollen wie Administrator, Vertriebler, Recruiter, Bewerbungsagent steuern genau, wer worauf Zugriff hat.
Individuelle Standort-Daten: eigenes Logo, eigene Signatur, eigene Kontaktdaten je Geschäftsstelle – fließt automatisch in E-Mails und Exposés ein.
Rechtssicherheit & Nachvollziehbarkeit
Dokumentiert, bevor es zur Nachfrage kommt.
Rechtssicherheit & Nachvollziehbarkeit
Dokumentiert, bevor es zur Nachfrage kommt.
Datenschutz-Zustimmungen je Bewerber werden erfasst und bei automatisierten Prozessen berücksichtigt.
Vollständige Aktivitätshistorie: jede Aktion ist nachvollziehbar – wer, was, wann.
Automatische Absage nach Fristablauf inklusive Absage-Mail, wenn gewünscht.
Integrationen
Passt sich in Deinen bestehenden Software-Stack ein.
Integrationen
Passt sich in Deinen bestehenden Software-Stack ein.
zvoove PDL (zwingend erforderlich): bidirektionale Synchronisation aller Kunden-, Bewerber- und Mitarbeiterdaten – Änderungen wandern in beide Richtungen.
Brevo (optional): automatisierter E-Mail-Versand für Bewerberkommunikation und Profilversand.
Textkernel (optional): automatisches Auslesen von Lebensläufen aus PDF, Word oder Bild inklusive Foto.
Pipedrive (optional): CRM-Daten lassen sich zusätzlich importieren.
Für wen ist neuziel recruit gemacht?
Personaldienstleister & Zeitarbeitsfirmen mit zvoove PDL
Die ihr Recruiting und ihre Kundenkommunikation digitalisieren und automatisieren wollen.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Die eine einheitliche, zentral steuerbare Lösung über Geschäftsstellen und Kostenstellen hinweg suchen.
Teams mit hohem Bewerbungsaufkommen
Bei denen manuelle Erfassung und Kaltakquise-Pflege sonst zu kurz kommen.
Wichtiger Hinweis: Eine bestehende zvoove-PDL-Anbindung ist zwingende Voraussetzung für den Einsatz von neuziel recruit. Brevo und Textkernel sind optionale Komfortfunktionen.
Warum nicht weiter manuell?
| Manuelles Recruiting & Vertrieb | neuziel recruit | |
|---|---|---|
| Bewerbungseingang | manuelles Übertragen aus E-Mail/Website | automatischer Import alle 15 Minuten |
| Lebenslauf-Erfassung | von Hand abtippen | automatisches Auslesen per Textkernel |
| Kandidatenpräsentation | manuell in Word zusammengebaut | anonymisiertes Exposé-PDF per Klick |
| Kaltakquise bei Bestandskunden | passiert nur bei freier Kapazität | läuft automatisiert im Hintergrund |
| Datenhaltung | mehrere Insellösungen | ein System, bidirektional mit zvoove PDL synchron |
| Mehrere Standorte | schwer einheitlich steuerbar | klare Struktur über Mandant/Geschäftsstelle/Kostenstelle |
Warum neuziel
Individualsoftware ist unser Kerngeschäft, nicht ein Nebenprodukt.
Über 15 Jahre Erfahrung in maßgeschneiderter Softwareentwicklung.
Alles aus einer Hand: Konzeption, Entwicklung, Betrieb, langfristiger Support.
Pragmatisch, schnell, sicher – von der ersten Analyse bis zum produktiven Go-Live.
Förderfähig: Digitalisierungsvorhaben können unter bestimmten Voraussetzungen bezuschusst werden – wir beraten dazu.
Analyse
Potenziale & Prozesse erkennen
Konzept
Funktionsumfang & Struktur entwickeln
Umsetzung
Entwicklung & Go-Live
Betreuung
langfristiger Support & Weiterentwicklung
Was Kunden sagen
Häufige Fragen
Brauche ich zvoove PDL, um neuziel recruit zu nutzen?
Ja, eine bestehende zvoove-PDL-Anbindung ist zwingend erforderlich, da alle Kunden-, Bewerber- und Mitarbeiterdaten bidirektional mit PDL synchronisiert werden. Ohne zvoove PDL kann das System aktuell nicht eingesetzt werden.
Wie funktioniert der automatische Profilversand?
Das System ermittelt für jeden aktiven Kunden passende Bewerber nach Standort und Branche und versendet automatisiert ein anonymisiertes Kurzprofil an die zuständigen Entscheider – ohne dass ein Mitarbeiter aktiv werden muss. Nach dem Versand ist ein Bewerber vier Wochen für ein erneutes Matching gesperrt, um Streuverluste zu vermeiden.
Ist neuziel recruit DSGVO-konform?
Datenschutz-Zustimmungen werden je Bewerber erfasst und bei automatisierten Prozessen wie dem Profilversand berücksichtigt, und jede Aktion im System ist vollständig nachvollziehbar protokolliert. Die endgültige rechtliche Einordnung für Deinen Betrieb solltest Du dennoch mit Deinem Datenschutzbeauftragten abstimmen.
Können wir mehrere Standorte in einem System verwalten?
Ja, über die Struktur Mandant → Geschäftsstelle → Kostenstelle lassen sich beliebig viele Standorte zentral und mit feingranularen Benutzerrechten steuern. Jede Geschäftsstelle kann dabei eigenes Logo, eigene Signatur und eigene Kontaktdaten hinterlegen, die automatisch in E-Mails und Exposés einfließen.
Was ist der Unterschied zwischen Exposé und automatischem Profilversand?
Das Exposé ist ein ausführliches, manuell erstelltes Vertriebsdokument für einen konkreten, bereits angebahnten Vermittlungsfall, inklusive Foto-Header, Kompetenzen und Werdegang. Der automatische Profilversand verschickt dagegen ein kürzeres Kurzprofil regelmäßig und automatisiert zur Kaltakquise bei Bestandskunden.
Sind Brevo, Textkernel und Pipedrive Pflicht?
Nein, nur die zvoove-PDL-Anbindung ist Voraussetzung. Brevo übernimmt optional den automatisierten E-Mail-Versand, Textkernel liest optional Lebensläufe automatisch aus, und Pipedrive kann optional zusätzliche CRM-Daten importieren.
Was passiert mit einer Bewerbung, wenn niemand reagiert?
Neue Bewerbungen können automatisch nach 5 Tagen abgesagt werden, inklusive automatischer Absage-Mail und späterer Löschung – sofern diese Automatik aktiviert ist. So bleibt der Bewerbungseingang übersichtlich, auch wenn im Tagesgeschäft mal keine Zeit für jede einzelne Bewerbung bleibt.
Können Bewerber ihre Daten selbst erfassen?
Ja, über die Bewerberstation können Kandidaten ihre Daten selbst eintragen – entweder vor Ort auf einem Tablet oder remote über einen Link mit Einmalpasswort, das 7 Tage gültig ist. Im Anschluss führt ein Mitarbeiter ein persönliches Gespräch und ergänzt eine strukturierte Gesprächsnotiz.
Bereit, Recruiting und Vertrieb zu automatisieren?
Unverbindliches Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, klarer nächster Schritt.